Last updated: October 2025
Website: https://wso-academy.com

1. Who We Are / Quiénes Somos

WSO Academy is an international e-learning platform focused on Environmental Health, Safety, and Security training.
Our website address is: https://wso-academy.com.

WSO Academy is owned and operated by:
WSO LATAM LLC and its partners Edgard Casanova and Eduardo E. Hurtado.

For any questions or privacy-related requests, please contact us at:
📧 info@wso-academy.com

2. Comments / Comentarios

When visitors leave comments on the site, we collect the data shown in the comment form, as well as the visitor’s IP address and browser user agent string to help with spam detection.

An anonymized string (hash) created from your email may be sent to the Gravatar service to check if you use it. The Gravatar privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/.
After approval, your profile picture may appear publicly next to your comment.

En Español:
Cuando los visitantes dejan comentarios, recopilamos los datos del formulario, así como la dirección IP y el agente del navegador para detectar spam.
Una cadena anónima (hash) creada a partir de su correo electrónico puede ser enviada al servicio Gravatar.
Tras la aprobación, su foto de perfil puede ser visible junto a su comentario.

3. Media / Medios

If you upload images, avoid uploading files containing embedded location data (EXIF GPS). Visitors can download and extract that information.

En Español:
Si sube imágenes al sitio web, evite incluir datos de ubicación (EXIF GPS). Los visitantes podrían extraer esa información.

4. Cookies / Cookies

  • If you leave a comment, you can opt to save your name, email, and website in cookies for your convenience. These last 1 year.
  • A temporary cookie checks if your browser accepts cookies—this contains no personal data and is deleted when you close your browser.
  • Login cookies last 2 days, and display preference cookies last 1 year. If you select “Remember Me,” your login persists for 2 weeks.
  • Editing or publishing an article creates an additional cookie that expires after 1 day.

En Español:

  • Si deja un comentario, puede guardar su nombre, correo y sitio en cookies durante 1 año.
  • Al iniciar sesión, se configuran cookies temporales y de preferencias.
  • Si selecciona “Recordarme”, su sesión permanecerá iniciada durante 2 semanas.
  • Las cookies se eliminan automáticamente al cerrar sesión o tras su expiración.

5. Embedded Content / Contenido Integrado

Articles may include embedded content (videos, images, quizzes, etc.).
Embedded content from other websites behaves as if you visited those sites directly. They may collect data, use cookies, and track interactions.

En Español:
Los artículos pueden incluir contenido integrado (videos, imágenes, cuestionarios). Dicho contenido se comporta como si el visitante hubiera accedido directamente a ese sitio, el cual puede recopilar datos o usar cookies propias.

6. Who We Share Your Data With / Con Quién Compartimos Sus Datos

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
We do not sell or rent your personal information to third parties.
Some data may be shared with trusted service providers (e.g., LearnDash LMS, payment processors, analytics) under data protection agreements.

En Español:
Si solicita restablecer su contraseña, su dirección IP se incluirá en el correo de restablecimiento.
No vendemos ni alquilamos su información personal.
Algunos datos pueden compartirse con proveedores de servicios confiables bajo acuerdos de protección de datos.

7. How Long We Retain Your Data / Tiempo de Conservación de Datos

  • Comments and their metadata are stored indefinitely for moderation purposes.
  • For registered users, we store personal information provided in their profiles.
    Users can edit or delete their data anytime (except usernames).
  • Administrators can also see and edit that information.

En Español:

  • Los comentarios y metadatos se conservan indefinidamente.
  • Los usuarios registrados pueden ver, editar o eliminar sus datos personales en cualquier momento (excepto su nombre de usuario).
  • Los administradores del sitio también pueden acceder y modificarlos.

8. Your Data Rights / Sus Derechos de Privacidad

You can request:

  • An exported file of your personal data.
  • The deletion of your personal information, unless retained for legal or security purposes.
    Requests can be made to info@wso-academy.com.

En Español:
Puede solicitar:

  • Un archivo con los datos personales que tenemos sobre usted.
  • La eliminación de sus datos personales, salvo los que debamos conservar por razones legales o de seguridad.
    Envíe su solicitud a info@wso-academy.com.

9. Where Your Data Is Sent / Dónde Se Envía Su Información

Visitor comments and submissions may be checked through automated spam detection or security tools.
All hosting and data storage are managed under SSL-encrypted, GDPR-compliant servers located in the United States.

En Español:
Los comentarios o formularios pueden ser verificados por servicios automáticos de detección de spam o seguridad.
Toda la información se almacena en servidores cifrados y compatibles con el GDPR en Estados Unidos.

10. Data Security / Seguridad de los Datos

We use SSL encryption, role-based access, and secure backups.
Only authorized staff can access personal data, following strict confidentiality and compliance standards (GDPR, CCPA, and applicable U.S. law).

En Español:
Utilizamos cifrado SSL, acceso por roles y copias de seguridad seguras.
Solo el personal autorizado puede acceder a los datos personales, cumpliendo con estándares de confidencialidad y leyes aplicables.

11. Contact Information / Información de Contacto

If you have any privacy concerns or wish to exercise your rights, please contact:

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